Política de retención de datos de HighCreditSolucion LLC
1. Propósito Esta Política de retención de datos describe los procedimientos para recopilar, almacenar y eliminar datos de los clientes para garantizar la seguridad y el cumplimiento de HighcreditSolucion LLC.
2. Alcance Esta política se aplica a todos los empleados y contratistas externos que manejan datos de clientes en nombre de HighCreditSolucion LLC.
3. Recopilación de datos
- Recopilamos y almacenamos datos de clientes necesarios para brindar un servicio profesional, incluidos, entre otros:
- Datos personales (nombre, dirección, fecha de nacimiento)
- Información de contacto (números de teléfono, direcciones de correo electrónico)
- Información financiera (informes de crédito, puntajes crediticios)
- Correspondencia (comunicación con los clientes)
- Los datos se recogen con el consentimiento explícito del cliente.
4. Almacenamiento de datos
- Los datos de los clientes se almacenan de forma segura en nuestras instalaciones o en sistemas de terceros autorizados.
- El acceso a los datos de los clientes está limitado a los empleados que los necesitan para el desempeño de sus funciones.
- Todos los datos de los clientes son tratados como confidenciales y están sujetos a estrictos controles de acceso.
5. Retención de datos
- Conservamos los datos de los clientes durante el período necesario para prestar nuestros servicios y cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias.
- Los datos del cliente se conservarán durante un mínimo de [Especifique su período de retención] años después de la última interacción con el cliente.
- Después del período de retención, los datos se eliminarán o anonimizarán de forma segura y permanente.
6. Eliminación de datos
- Cuando los datos ya no sean necesarios, se eliminarán de forma segura de conformidad con la normativa de protección de datos.
- Los datos electrónicos se eliminarán de forma permanente mediante métodos seguros de borrado de datos.
- Los registros físicos serán destruidos o incinerados de forma segura.
7. Protección de datos
- Empleamos medidas de seguridad estándar de la industria para proteger los datos de los clientes contra accesos no autorizados o violaciones.
- Todos los empleados y contratistas deben cumplir con nuestras políticas de seguridad y protección de datos.
8. Cumplimiento
- Cumplimos con todas las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables, incluido, entre otros, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
9. Responsabilidad
- [Especifique un Delegado de Protección de Datos designado o una persona responsable de la protección y el cumplimiento de los datos].
- Se realizarán auditorías y evaluaciones periódicas de las prácticas de protección de datos para garantizar el cumplimiento.
10. Formación
- Todos los empleados y contratistas reciben capacitación sobre protección de datos para comprender sus responsabilidades y la importancia del cumplimiento de esta política.
11. Comunicación
- Los clientes serán informados sobre nuestra política de retención de datos y sus derechos con respecto a sus datos.
- Las solicitudes de los clientes de acceso, corrección o eliminación de sus datos serán atendidas con prontitud.
12. Revisión de políticas
- Esta Política de retención de datos se revisará y actualizará según sea necesario para reflejar cambios en las regulaciones o prácticas comerciales.
13. Reconocimiento de la política
- Todos los empleados y contratistas deben reconocer y adherirse a esta Política de retención de datos.
14. Informes
- Cualquier violación o inquietud relacionada con la protección de datos debe informarse al Oficial de Protección de Datos designado.
Esta Política de Retención de Datos entra en vigencia a partir del 22/10/2022. Al adherirse a esta política, HighCreditSolucion LLC garantiza el manejo responsable y la protección de los datos de los clientes, fomentando la confianza y el cumplimiento.