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Política de retención de datos de HighCreditSolucion LLC

1. Propósito Esta Política de retención de datos describe los procedimientos para recopilar, almacenar y eliminar datos de los clientes para garantizar la seguridad y el cumplimiento de HighcreditSolucion LLC.

2. Alcance Esta política se aplica a todos los empleados y contratistas externos que manejan datos de clientes en nombre de HighCreditSolucion LLC.

3. Recopilación de datos

  • Recopilamos y almacenamos datos de clientes necesarios para brindar un servicio profesional, incluidos, entre otros:
    • Datos personales (nombre, dirección, fecha de nacimiento)
    • Información de contacto (números de teléfono, direcciones de correo electrónico)
    • Información financiera (informes de crédito, puntajes crediticios)
    • Correspondencia (comunicación con los clientes)
  • Los datos se recogen con el consentimiento explícito del cliente.

4. Almacenamiento de datos

  • Los datos de los clientes se almacenan de forma segura en nuestras instalaciones o en sistemas de terceros autorizados.
  • El acceso a los datos de los clientes está limitado a los empleados que los necesitan para el desempeño de sus funciones.
  • Todos los datos de los clientes son tratados como confidenciales y están sujetos a estrictos controles de acceso.

5. Retención de datos

  • Conservamos los datos de los clientes durante el período necesario para prestar nuestros servicios y cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias.
  • Los datos del cliente se conservarán durante un mínimo de [Especifique su período de retención] años después de la última interacción con el cliente.
  • Después del período de retención, los datos se eliminarán o anonimizarán de forma segura y permanente.

6. Eliminación de datos

  • Cuando los datos ya no sean necesarios, se eliminarán de forma segura de conformidad con la normativa de protección de datos.
  • Los datos electrónicos se eliminarán de forma permanente mediante métodos seguros de borrado de datos.
  • Los registros físicos serán destruidos o incinerados de forma segura.

7. Protección de datos

  • Empleamos medidas de seguridad estándar de la industria para proteger los datos de los clientes contra accesos no autorizados o violaciones.
  • Todos los empleados y contratistas deben cumplir con nuestras políticas de seguridad y protección de datos.

8. Cumplimiento

  • Cumplimos con todas las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables, incluido, entre otros, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

9. Responsabilidad

  • [Especifique un Delegado de Protección de Datos designado o una persona responsable de la protección y el cumplimiento de los datos].
  • Se realizarán auditorías y evaluaciones periódicas de las prácticas de protección de datos para garantizar el cumplimiento.

10. Formación

  • Todos los empleados y contratistas reciben capacitación sobre protección de datos para comprender sus responsabilidades y la importancia del cumplimiento de esta política.

11. Comunicación

  • Los clientes serán informados sobre nuestra política de retención de datos y sus derechos con respecto a sus datos.
  • Las solicitudes de los clientes de acceso, corrección o eliminación de sus datos serán atendidas con prontitud.

12. Revisión de políticas

  • Esta Política de retención de datos se revisará y actualizará según sea necesario para reflejar cambios en las regulaciones o prácticas comerciales.

13. Reconocimiento de la política

  • Todos los empleados y contratistas deben reconocer y adherirse a esta Política de retención de datos.

14. Informes

  • Cualquier violación o inquietud relacionada con la protección de datos debe informarse al Oficial de Protección de Datos designado.

Esta Política de Retención de Datos entra en vigencia a partir del 22/10/2022. Al adherirse a esta política, HighCreditSolucion LLC garantiza el manejo responsable y la protección de los datos de los clientes, fomentando la confianza y el cumplimiento.