Política de retención de datos para HighCreditSolucion LLC

1. Propósito Esta Política de retención de datos describe los procedimientos para recopilar, almacenar y eliminar los datos del cliente para garantizar la seguridad y el cumplimiento de HighcreditSolucion LLC.

2. Alcance Esta política se aplica a todos los empleados y contratistas externos que manejan datos de clientes en nombre de HighCreditSolucion LLC.

3. Recopilación de datos

• Recopilamos y almacenamos los datos del cliente necesarios para brindar un Servicio Profesional, que incluye, entre otros:
  • Información personal (nombre, dirección, fecha de nacimiento)
  • Información de contacto (números de teléfono, direcciones de correo electrónico)
  • Información financiera (informes de crédito, puntajes de crédito
  • Correspondencia (comunicación con clientes)
• Los datos se recogen con el consentimiento explícito del cliente.

4. Almacenamiento de datos

• Los datos del cliente se almacenan de forma segura en nuestras instalaciones o dentro de sistemas de terceros autorizados.
• El acceso a los datos de los clientes está limitado a los empleados que lo requieran para el desempeño de sus funciones.
• Todos los datos de los clientes se tratan de forma confidencial y están sujetos a estrictos controles de acceso.

5. Retención de datos

• Conservamos los datos de los clientes durante el período necesario para proporcionar nuestros servicios y cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias.
• Los datos del cliente se conservarán durante un mínimo de [Especifique su período de retención] años después de la última interacción con el cliente.
• Después del período de retención, los datos se eliminarán o anonimizarán de forma segura y permanente.

6. Eliminación de datos

• Cuando los datos ya no sean necesarios, se eliminarán de forma segura de conformidad con la normativa de protección de datos.
• Los datos electrónicos se eliminarán permanentemente mediante métodos seguros de borrado de datos.
• Los registros físicos se triturarán o incinerarán de forma segura.

7. Protección de datos

• Empleamos medidas de seguridad estándar de la industria para proteger los datos de los clientes contra accesos no autorizados o violaciones.
• Todos los empleados y contratistas deben cumplir con nuestras políticas de seguridad y protección de datos.

8. Cumplimiento

• Cumplimos con todas las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables, incluidas, entre otras, el Reglamento general de protección de datos (GDPR) y la Ley de responsabilidad y portabilidad de seguros médicos (HIPAA).

9. Responsabilidad

• [Especifique un Delegado de Protección de Datos designado o una persona responsable de la protección de datos y el cumplimiento].
• Se llevarán a cabo auditorías y evaluaciones periódicas de las prácticas de protección de datos para garantizar el cumplimiento.

10. Entrenamiento

• Todos los empleados y contratistas reciben capacitación en protección de datos para comprender sus responsabilidades y la importancia del cumplimiento de esta política.

11. Comunicación

• Los clientes serán informados sobre nuestra política de retención de datos y sus derechos respecto de sus datos.
• Las solicitudes de los clientes de acceso, rectificación o supresión de sus datos serán atendidas con prontitud.

12. Revisión de políticas

• Esta Política de retención de datos se revisará y actualizará según sea necesario para reflejar los cambios en las regulaciones o prácticas comerciales.

13. Reconocimiento de política

• Todos los empleados y contratistas deben reconocer y cumplir con esta Política de retención de datos.

14. Informes

• Cualquier violación o inquietud relacionada con la protección de datos debe informarse al Delegado de Protección de Datos designado.

Esta Política de retención de datos entra en vigor a partir del 22/10/2022. Al adherirse a esta política, HighCreditSolucion LLC garantiza el manejo responsable y la protección de los datos de los clientes, fomentando la confianza y el cumplimiento.